Süreç analizi ve modelleme
Mevcut iş akışlarınızı yerinde inceliyor, sistemin hangi adımları kapsayacağını ve hangi verinin nerede oluştuğunu birlikte netleştiriyoruz.
Kurumunuzun işleyişine göre tasarlanan ERP ve yazılım sistemleri.
Satış, operasyon, finans, stok, müşteri yönetimi ve raporlama süreçlerinizi tek bir yapıda toplayan; ekibinizin gerçekte nasıl çalıştığını temel alan, ölçeklenebilir ve bulut tabanlı sistemler geliştiriyoruz.
Kapsam
ERP sisteminiz neleri kapsar?
Her kurumun ihtiyacı farklı olduğu için kapsamı birlikte belirliyoruz. Aşağıdaki başlıklar, ERP projelerinde en sık ele aldığımız alanlardır.
Modüler ERP mimarisi
Satış, stok, satın alma, finans ve üretim gibi modülleri ihtiyacınıza göre ayrı ayrı devreye alıyoruz; tümünü aynı anda kurmak zorunda değilsiniz.
Rol bazlı yetki yönetimi
Her kullanıcının yalnızca kendi işini ilgilendiren ekranları ve verileri görmesini sağlıyor, kritik işlemleri onay adımlarına bağlıyoruz.
Raporlama ve gösterge panelleri
Operasyonel ve finansal verileri, karar almayı kolaylaştıran güncel panellerde topluyoruz; raporları dışa aktarılabilir hale getiriyoruz.
Entegrasyon ve veri aktarımı
Muhasebe programları, e-fatura servisleri, pazaryerleri ve şu anda kullandığınız yazılımlarla veri alışverişini kuruyoruz.
Devreye alma ve destek
Mevcut verinin aktarımı, kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş sonrası bakım süreçlerini birlikte yürütüyoruz.
Kazanımlar
Sistem devreye girdiğinde ne değişir?
ERP projelerinin değeri, yazılımın kendisinden çok operasyonda yarattığı düzenden gelir. Odaklandığımız dört başlık şunlardır:
Çalışma biçimimiz
Önce süreç, sonra yazılım.
Geliştirmeye başlamadan önce işin nasıl yürüdüğünü anlarız. Hangi adımın kim tarafından, hangi veriyle ve hangi sıklıkla yapıldığını çıkarır; ancak bundan sonra ekranları ve veri modelini tasarlarız. Böylece sistem, ekibin çalışma biçimini bozmak yerine hızlandırır.
- Tek bir doğru veri kaynağıAynı bilginin birden fazla yerde tutulmasını ortadan kaldıracak şekilde veri modelini baştan tasarlarız.
- Modül modül devreye almaTüm sistemi tek seferde açmak yerine, en kritik modülden başlayarak kontrollü ilerleriz.
- Yetki ve izlenebilirlikKimin neyi görebileceği ve değiştirebileceği rol bazlı tanımlanır; işlemler kayıt altında tutulur.
Teslim ettiklerimiz
Çalışan bir sistem ve onu sürdürebilecek bir yapı.
Proje sonunda yalnızca bir uygulama değil; süreç haritası, veri modeli, yetki tanımları, kullanıcı rehberi ve devreye alma planı da teslim edilir. Sistemin nasıl büyütüleceği baştan tanımlıdır.
- Süreç haritası
- Veri modeli
- Yetki matrisi
- Entegrasyon dokümanı
- Veri aktarım planı
- Kullanıcı rehberi
- Yedekleme planı
- AnalizSüreçlerin yerinde incelenmesi
Hangi adımın kim tarafından, hangi veriyle ve hangi sıklıkla yapıldığını departman departman çıkarırız. Aşama; onayınızdan geçmiş bir süreç haritası ve önceliklendirilmiş bir ihtiyaç listesiyle kapanır.
- TasarımModül ve veri modeli tasarımı
Modül sınırlarını, veri modelini, rol bazlı yetkileri ve ekran akışlarını tasarlar; geliştirmeye başlamadan önce tamamını onayınıza sunarız. Böylece sistemin sınırları ve kimin neyi görebileceği baştan bellidir.
- GeliştirmeAşamalı olarak devreye alma
Modülleri parça parça geliştirir, her aşamada gerçek kullanıcılarla test eder ve geri bildirime göre düzeltiriz. Entegrasyonlar da aynı düzende bağlanır; her aşama sonunda çalışan bir parça teslim edilir.
- Canlıya geçişVeri aktarımı ve kullanıcı eğitimi
Mevcut verileri aktarır, kullanıcıları kendi ekranları üzerinde eğitir ve sistemi kullanım rehberiyle devrederiz. İlk dönem boyunca yakın destek vererek geçişin sorunsuz tamamlanmasını sağlarız.
Kimler için
Bu hizmet hangi durumlarda doğru?
Aşağıdaki durumlardan biri size tanıdık geliyorsa, kuruma özel bir ERP yatırımı karşılığını verir.
- Excel ve ayrı programlar arasında bölünmüş operasyonDepartmanların farklı dosyalarda çalıştığı, verinin her rapor öncesi yeniden derlendiği yapılar.
- Hazır ERP paketlerine sığmayan süreçlerStandart paketlerin zorladığı, kuruma özgü iş akışlarına ve istisnalara sahip işletmeler.
- Büyürken kontrolü zorlaşan işletmelerSipariş, stok ve tahsilat hacmi arttıkça takibin manuel yürütülemediği durumlar.
- Birden fazla lokasyon veya şubeAynı verinin farklı noktalardan güncel biçimde görülmesi gereken yapılar.
Merak edilenler
Sık sorulan sorular
ERP projelerine başlarken en çok sorulan başlıkları burada topladık. Sorunuz listede yoksa bize yazın.
Hazır bir ERP paketinden farkı nedir?
Hazır paketler, işletmeyi kendi süreç tanımlarına uymaya zorlar. Biz tersini yaparız: önce sizin sürecinizi modeller, sistemi bu akışa göre kurarız. Bu, özellikle standart paketlere sığmayan istisnaları olan işletmelerde belirleyici olur.
Mevcut muhasebe programımızla birlikte çalışır mı?
Evet. Kullandığınız programın veri alışverişine açık bir arayüzü varsa entegrasyonu kurarız. Böyle bir arayüz yoksa dışa aktarma dosyaları üzerinden düzenli aktarım kurar, kullanacağımız yöntemi proje başında yazılı olarak belirleriz.
Proje ne kadar sürer?
Süre; kapsanacak modül sayısına, aktarılacak verinin durumuna ve entegrasyon ihtiyacına göre belirlenir. Analiz tamamlandığında her modülün teslim tarihini içeren bir takvim paylaşırız. Tek bir büyük teslimat yerine, öncelikli modülü önce devreye alır, diğerlerini aşamalı olarak ekleriz.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Sistemi bulut tabanlı kuruyor, barındırma tercihini sizinle birlikte belirliyoruz. Yedekleme sıklığı, erişim yetkileri ve günlük kayıtları proje başında yazılı olarak tanımlanır.
Devreye aldıktan sonra destek veriyor musunuz?
Evet. Canlıya geçişten sonra kullanıcı desteği, hata giderme ve yeni geliştirme taleplerinin nasıl karşılanacağını, proje sonunda yazılı bir bakım kapsamına bağlarız.